Einige von euch haben bestimmt schon Briefe bekommen, in denen Unternehmen auf die Umstellung auf das SEPA-Lastschriftverfahren hinweisen. Diese Umstellung betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch Vereine, die Mitgliedsbeiträge einziehen lassen! Da ich selbst Mitglied in verschiedenen Vereinen bin, weiß ich, dass die Bedeutung von SEPA für innerhalb des Vereins eventuell noch nicht wirklich erkannt worden ist. Deshalb ein kurzer Appell von meiner Seite.
Okay, ich arbeite gerade an der SEPA-Umstellung für einen kleinen Verein in Dortmund und schreibe das hier, weil ich feststelle, dass die Umstellung doch einen längeren zeitlichen Vorlauf benötigt als ich dachte und nicht mal eben von heute auf morgen geht.
Wenn ihr also auch einen Verein betreibt und die Mitgliedsbeiträge per Lastschrift-Verfahren einzieht, dann kann ich euch nur raten, heute mit der Umstellung anzufangen, falls ihr nicht schon dabei seid.
Die SEPA-Umstellung ist erst einmal für alle Unternehmen, Organisationen und Vereine wichtig.
a) Eure Geschäftspapiere, auf denen ihr eure Kontoverbindung stehen habt, müssen GEÄNDERT werden. Sie müssen in Zukunft IBAN und BIC enthalten. Das dürfte noch die leichteste Übung sein.
b) Dann müssen alle, die Beiträge oder Abo-Zahlungen per Lastschrift-Verfahren einziehen lassen, Ihr Lastschriftverfahren umstellen. Da viele Vereine ihre Mitgliedsbeiträge mittlerweile einziehen lassen, sind auch diese davon betroffen!
In aller Kürze:
Ihr braucht eine Gläubiger-ID (geht relativ schnell und simpel – Achtung: Vereinsregister-Nummer bereithalten!):
https://extranet.bundesbank.de/scp/ (ist innerhalb eines Tages erledigt)
Falls noch nicht geschehen, müsst ihr bei eurer Bank die Nutzung von Eletronic Banking beantragen, weil SEPA in Zukunft nur so verwendet werden kann.
Fragt eure Bank nach einer Anleitung. Die meisten sollten eine Checkliste zur Verfügung haben und euch helfen können.
Informiert euch (u.a.):
https://www.sepadeutschland.de/sepa-fuer-vereine
http://sepa-ratgeber.de/
Falls ihr keine Buchhaltungssoftware für euren Verein benutzt, das die gespeicherten Kontodaten automatisch umrechnet, benötigt ihr einen IBAN-Umrechner.
http://www.iban-rechner.de/
Ihr müsst eventuell eure Buchhaltung in Bezug auf die Mitgliedsbeiträge umstellen bzw. neu organisieren.
Ihr müsst für jede Person, von der ihr Beiträge einzieht, eine eigene Nummer (Mandatsreferenz) vergeben. Praktisch eine (neue) Mitgliedsnummer.
Ihr müsst dann jede dieser Personen anschreiben und ihr die neuen Daten mitteilen, damit die Person Bescheid weiß und die Daten korrigieren kann.
Eine Vorlage für den Brief findet ihr unter https://www.sepadeutschland.de/sepa-fuer-vereine
Es gibt noch ein paar weitere Punkte zu beachten wie Gläubiger-ID beantragen. Wenn ich mit meinen Sachen durch bin, schreibe ich vielleicht eine konkretere Anleitung dazu. Aber wie gesagt, eure Bank sollte euch auch mit Checklisten helfen können.
Was ist SEPA?
SEPA steht für “Single Euro Payments Area”. Damit ist ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum gemeint. Mit anderen Worten: in der gesamten Europäischen Union sollen in Zukunft alle Kontoinhaber, egal in welchem Land, egal, ob Privatperson, Unternehmen oder Verein – einfach alle, die ein Konto besitzen – alle sollen eine Kontonummer und eine Bankleitzahl erhalten, die alle nach dem selben Schema aufgebaut und daher im gesamten Euro-Raum einsetzbar sind.
Weil jetzt auch alles vereinheitlicht wird, heißt die Kontonummer in Zukunft IBAN (International Bank Account Number, internationale Kontonummer) und die Bankleitzahl BIC (Business Identifier Code, internationale Bankleitzahl). IBAN und BIC kommen Dir schon bekannt vor? Richtig! Auf Kontoauszügen sind diese beiden schon seit Jahren enthalten und wurden bislang benötigt, wenn wir Überweisungen ins (europäische) Ausland, z. B. nach Österreich tätigen wollten. Jetzt sollen IBAN und BIC zum täglichen Standard werden.
Viel Spaß!
P.S. Ach ja, die Umstellung auf SEPA gilt ab dem 01.01.2014. Es gibt zwar noch eine Übergangsfrist bis Ende zum 01. Februar 2014. Aber so lange solltet ihr nicht warten…
P.P.S. Eine sehr schöne Anleitung für Vereine hat die Kasseler Sparkasse als PDF-Datei erstellt.
